Revizije ponudbe zamrznjene zelenjave: kaj se je spremenilo v ceni?

Ko se cena zamrznjene zelenjave spremeni, primerjajte obe različici, preden se odločite, ali se je izdelek podražil. Ohranite zelenjavo, kos, neto količino, embalažo in destinacijo dostave na isti podlagi. Nato ločite spremembe cene na enoto od sprememb velikosti naročila, tovora, vključenih storitev in plačilnih pogojev. Nižja vsota lahko preprosto pomeni manj izdelka; nižja cena kartona lahko skrije manjši karton.

Začnite z datirano ponudbo in obdobjem njene veljavnosti. Zahtevajte spremenjeno ponudbo, da identificirate izdelek in komercialne pogoje, ki jih nadomešča. Naj bo prejšnja različica na voljo, da boste lahko razložili vsako spremembo, namesto da bi prepisali stare številke in izgubili primerjavo.

Koristen rezultat je kratka razlaga razlike: kaj se je spremenilo, koliko je dodalo ali odstranilo in kateri elementi še potrebujejo odgovor. To daje nabavi, financam in kuhinjski ali proizvodni ekipi enako odločitev za pregled. Tržni naslov o zelenjavi, gorivu ali menjalnih tečajih ne more nadomestiti dejanskega obsega vaše ponudbe.

Identificirajte ponudbo, ki se revidira

Ob liniji izdelkov navedite ime dobavitelja, referenco ponudbe, datum izdaje in veljavnost. Za ponovni nakup navedite tudi prejšnje naročilo ali dogovorjeno specifikacijo, uporabljeno kot izhodišče. Znano ime izdelka je uporabno za iskanje datoteke, vendar sklic na različico določa, katere zahteve predstavlja navedena cena.

Preverite, ali novi dokument nadomešča celotno ponudbo ali samo eno vrstico. Sporočilo z napisom "posodobljena cena brokolija" lahko pusti črto korenčka nespremenjeno, medtem ko lahko skupni znesek nove pošiljke vključuje oboje. Prosite dobavitelja, da navede obseg revizije, tako da primerjava ne združuje nove skupne vrednosti s starim nizom proizvodnih linij.

Hranite priloge z njihovo ponudbo. Če je spremenjena cena odvisna od druge notranje vreče ali novega obsega krojev, risba, specifikacija ali referenca vzorca pripada tej različici. Preimenovanje datoteke v "končno" ne pomaga, če dve različni prilogi nosita isto ime. Datumu in številki revizije je lažje slediti v evidenci nabave.

Veljavnost potrebuje lastno preverjanje. Ugotovite, kdaj ponudba poteče in kaj dobavitelj zahteva za potrditev predlaganega dogovora. Če kupec spremeni količino, pakiranje ali čas odpreme, vprašajte, ali navedeni pogoji še vedno veljajo. Odobritev znotraj vašega podjetja sama po sebi ne potrjuje, da je dobavitelj sprejel spremenjeno zahtevo.

Posnemite zadnji odgovor, kjer ga lahko vidijo drugi ocenjevalci. Koristna opomba bi lahko rekla, da nova cena velja za prvotno količino in pakiranje, medtem ko alternativna maloprodajna vrečka ostaja nenavedena. To je dovolj, da se nedokončana možnost ne obravnava kot sprejeta osnova.

Preverite zelenjavo, preden primerjate denar

Najprej poiščite spremembe v obliki in specifikaciji izdelka. Brokolijevi cvetovi, kosi brokolija in sesekljan brokoli so lahko različni. Znotraj ponudbe cvetlic sta lahko za kupca pomembna razporeditev velikosti in višina stebla. Spremenjen opis, ki opusti zahtevo, si zasluži pojasnilo dejstev, preden kdorkoli razliko v ceni obravnava kot prihranek.

Novo ponudbo bi primerjali z že odobrenim vzorcem ali specifikacijo jedi. Za vidno pokrito stran lahko sprememba reza vpliva na videz in razdelitev porcij; za juho je lahko uporabna drugačna oblika. Pravilen odgovor je oceniti predlagano obliko glede na njeno uporabo. Če zahtevate staro ceno, medtem ko tiho sprejmete drug izdelek, obe strani puščata negotovi glede naročila.

Dajte tehničnim spremembam svojo vrstico v pregledu. Navedite, ali se je spremenila sestava sestavin, navodila za pripravo, osnova velikosti ali embalažni material, in določite, kdo bo to ocenil. Finančni ocenjevalec lahko natančno uskladi ceno, medtem ko izdelek ostane neprimeren za recept. To so ločene ugotovitve in morajo ostati vidne skupaj.

Izogibajte se domnevi, da je vsaka opustitev namerna sprememba. Dobavitelj je morda skrajšal opis, ne da bi želel spremeniti izdelek. Prosite za obnovitev manjkajoče reference. Nasprotno pa ponovljena koda izdelka ne sme preglasiti priloge, ki jasno predlaga nov obrazec. Odpravite nedoslednost v eni posodobljeni ponudbi.

Pretvorite ceno kovčka v isto neto količino

V celoti napišite ureditev notranje{0}}paketa. Štiri vreče po 2,5 kg in deset vreč po 1 kg vsebujejo 10 kg, vendar pripravo razdelijo drugače. Neto teža izdelka je osnova za primerjavo cene-na-kilogram. Hranite težo embalaže in bruto težo pošiljke na svojih poljih.

Uporabite dejansko navedene enote. Cena na karton, kilogram ali metrično tono zahteva ustrezno količino v tej enoti. Pri pretvarjanju obdržite izvirno citirano številko poleg izračuna, da jo lahko reproducira drug ocenjevalec. Pokažite dovolj decimalnih mest, da se izognete zaokroževanju majhne razlike v velikem naročilu.

Praktični primer: cena kartona pada, cena kilograma pa raste

Predstavljajte si prejšnjo ponudbo za 10 kg neto kartona po 12,00 USD. Cena njegovega izdelka je 1,20 USD na neto kilogram. Spremenjena ponudba je 10,40 USD na škatlo, vendar je neto teža zdaj 8 kg. Nova cena je 1,30 USD na neto kilogram, kar je približno 8,33-odstotno zvišanje na osnovi enake-teže izdelka. To so ilustrativne številke, ne trenutne cene XMSD.

Za zahtevo 160 kg stara ureditev potrebuje šestnajst kartonov in stane 192 USD. Nova ureditev potrebuje dvajset kartonov in stane 208 USD. Kupec bi porabil 16 USD več za izdelek in obdelal štiri dodatne škatle za isto neto količino. Tovorni stroški in drugi stroški so izključeni iz te primerjave.

Odločitev je, ali manjše pakiranje zagotavlja operativno korist, ki jo je vredno oceniti. Morda bi ustrezalo drugemu mestu priprave, vendar je za to korist treba navesti razlog. Preverite dejanske notranje vrečke, dimenzije kartona in način ravnanja, preden dodatnim kartonom dodelite stroške ali prihranek. Sama teža ne določa odtisa njihove palete.

Če zahtevana količina ni razdeljena na cele zaboje, prikažite količino, ki jo morate dejansko kupiti. Presežek hranite kot načrtovan inventar z dogovorom o destinaciji in skladiščenju; ne izbrišite ga iz stroškov naročila tako, da se pretvarjate, da bo dobavitelj prodal delček zapečatene škatle.

Pojasnite celotno spremembo eno komponento naenkrat

Ko se osnova izdelka ujema, navedite stare in nove zneske za vsak vključen strošek. Za prvo primerjavo naj bo količina konstantna. To razkrije učinek spremenjenih cen, preden ga zakrije večje ali manjše naročilo. Pozneje dodajte spremembo količine kot ločen korak.

Uprava za mednarodno trgovino opisuje stroške iztovarjanja kot ceno izdelka skupaj s prevozom, zavarovanjem, tarifami, davki in drugimi veljavnimi pristojbinami na destinaciji kupca. Prav tako svetuje, da rezultat obravnavate kot oceno, ker se lahko cene in informacije o tarifah spremenijo. Delovni list, ki zajema samo izdelek in tovor, je zato treba poimenovati za ta omejeni obseg, namesto da bi bil predstavljen kot celoten dostavljen strošek.

Delujoč primer: izdelek se poveča, medtem ko se tovor zmanjša

Razmislite o ilustrativni ponudbi za istih 1000 kg zamrznjene zelenjave. Različica 1 navaja izdelek po 1,20 USD/kg in ločeno določeno tovorno komponento v višini 300 USD. Vključena delna vsota je 1500 USD. Različica 2 navaja 1,28 USD/kg in 260 USD za isti obseg tovora, kar pomeni vključeno vmesno vsoto 1540 USD.

Sprememba izdelka doda 80 USD: 1000 × (1,28 − 1,20). Sprememba tovora odstrani 40 USD. Skupaj pojasnjujeta povečanje vključene delne vsote za 40 USD. Cena na enoto izdelka se je zvišala za približno 6,67 %, medtem ko se je vmesna vsota dveh-komponent zvišala za približno 2,67 %. Oba odstotka sta pravilna, vendar opisujeta različne osnove.

Zdaj pa predpostavimo, da kupec želi 1.300 kg pod revidirano ceno izdelka, pri čemer je hipotetična komponenta tovora še vedno 260 USD. Vključena vmesna vsota postane 1.924 USD: 1.300 × 1.28 + 260. V primerjavi z revidirano vmesno vsoto 1.000 kg dodatnih 384 USD kupi dodatnih 300 kg po 1,28 USD/kg. To je količinski učinek, ne še eno{14}}zvišanje cene na enoto.

Pred komercialno uporabo tega zadnjega izračuna potrdite obseg tovora in njegovo uporabo za spremenjeno količino. Primer predvideva, da naboj ostane nespremenjen samo zaradi prikaza aritmetike. V resnični ponudbi lahko količina ali ureditev nakladanja zahteva drugo prevozno ponudbo.

Zdaj lahko obravnavate-spremembo cene izdelka, vključenost tovora in dodatno količino posamično, pri čemer je znesek priložen vsakemu vprašanju. Pred odobritvijo naročila uskladite preostale postavke stroškov.

Obseg tovora in pogoji dostave naj bodo vidni

Poimenujte začetno in končno točko, ki jo zajema vsaka količina prevoza. Pristaniška--pristaniška pristojbina in pristojbina do skladišča sta različni storitvi, tudi če sta zneska podobna. Hranite valuto, osnovo za pošiljanje in veljavnost prevozne ponudbe poleg njene vrednosti.

Po podatkih Uprave za mednarodno trgovino Incoterms razdeli naloge, stroške in tveganja med kupca in prodajalca. Ne določajo cene izdelka, načina plačila ali časa ali prenosa lastništva. Identificirajte izbrano pravilo, imenovano mesto in različico ter ohranite izrecne druge prodajne pogoje. Našzamrznjena-hrana Incoterms in vodnik za hlajenjepokriva širša vprašanja predaje in transporta.

Preverite dvojno štetje. Če je storitev vključena v skupno vrednost dobavitelja, dodajanje ločenega dodatka za isto storitev poveča primerjavo. Če je storitev izključena, če pustite njeno vrstico prazno, bo ponudba videti umetno popolna. Poleg vsake vrstice uporabite kratko stanje: vključeno, ločeno kotirano, ocenjeno ali čaka na potrditev.

Za vsak znesek ohranite vir. To je lahko dobaviteljeva spremenjena ponudba, špediterjev trenutni prevozni predračun ali kupčeva interna ocena. Razločevanje med temi viri olajša posodabljanje: nova ponudba tovora nadomesti predpostavko o tovoru, medtem ko cena izdelka ostane vezana na lastni dokument.

Za namembne dajatve in davke uporabite trenutno klasifikacijo in osnovo vrednotenja, potrjeno za izdelek in pot pri ustreznem carinskem svetovalcu ali organu. Ne prenašajte starega odstotka na nov trg preprosto zato, ker obe pošiljki vsebujeta zamrznjeno zelenjavo. Znesek potrebuje lastno trenutno osnovo, preden se primerjava obravnava kot popolna.

Ločena valuta, čas in predpostavke plačila

Pokažite navedeno valuto, preden pretvorite katere koli vsote v valuto proračuna. Zabeležite stopnjo konverzije, njen datum in od kod prihaja. Za ponudbe, ki jih pregledujete skupaj, uporabite isto izbrano osnovo za primerjavo. Razlika, ki nastane z uporabo dveh različnih datumov pretvorbe, se ne sme v celoti pripisati dobaviteljevi ceni izdelka.

Prvotni znesek-valute naj bo viden. Omogoča vam način, da vidite, ali se je spremenila sama ponudba ali se je spremenil samo vaš proračunski prevod. Ko dobavitelj izda novo ceno v drugi valuti, vprašajte, katera ponudba je še na voljo in primerjajte celotne navedene pogoje. Izogibajte se kombiniranju privlačnega dela ene različice s plačilom ali veljavnostjo druge.

Pogojni popust obravnavajte ločeno, dokler ne razumete njegovih pogojev. Ugotovite, katera zahteva glede plačila ali nakupa povzroči popust in kdo bo potrdil, ali ga lahko izpolnite. Zabeležite nediskontirani znesek kot tudi pogojni znesek. Zaradi tega je komercialna možnost vidna brez predpostavke ugodnosti, ki morda nikoli ne bo veljala.

Čas pošiljanja sodi v isti pregled. Nova cena za drugo obdobje pošiljanja je lahko uporabna alternativa, vendar ne pokriva samodejno prvotne potrebe po prihodu. Vprašajte operativno skupino, kaj se spremeni popravljeni časovni okvir: obstoječa pokritost zalog, razpored priprave ali prejemni termin. Postavite te posledice poleg ponudbe, namesto da tiho sprejmete poznejši datum, da ohranite primerjavo cen.

Naredite pogled proračuna ponovljiv: ohranite prvotne zneske, datum pretvorbe in odprte predpostavke skupaj, da lahko vaš sodelavec sledi izračunu.

Pripravljen pridelek uporabljajte samo na podlagi usklajenosti

Pri kuhinjskem ali kuhinjskem robotu je nakupna teža le en del stroškov pri uporabi. Priročnik za nakup hrane USDA razlikuje kupljeno hrano od pridobljenih užitnih obrokov. Njegove smernice za zelenjavo opredeljujejo obliko izdelka, ravnanje, opremo, kuhanje in shranjevanje kot dejavnike, ki vplivajo na pridelek. Podatek o donosu torej potrebuje pripravo, preden lahko podpira primerjavo ponudb.

Referenco odobrene metode hranite poleg katerega koli donosa, uporabljenega v stroškovniku. Ista zelenjava, kuhana, odcejena in ocenjena na različne načine, lahko povzroči različne zabeležene rezultate. Če popravljena ponudba spremeni stanje reza ali priprave, vprašajte, ali stari rezultat še vedno predstavlja ta izdelek.

Uporabite našekuhanje zamrznjene zelenjave-vodič po izkoristkuza metodo podrobne primerjave. Pri pregledu ponudbe je neposredna naloga ugotoviti veljavni rezultat in njegov status. Predpostavka načrtovanja, izjava dobavitelja in rezultat vaše lastne usklajene priprave ne smejo biti prikazani kot enako ugotovljena dejstva.

Ob uporabni količini bi ohranili senzorično sprejemljivost. Dodatna zadržana masa ima malo vrednosti, če kosi nimajo predvidene teksture ali videza. Pri receptu, ki zadrži tekočino za kuhanje, se lahko uporabna količina razlikuje tudi od odcejene zelenjavne strani. Izberite osnovo, ki opisuje končano aplikacijo, nato pa na tej podlagi primerjajte obe ponudbi.

Ne spreminjajte velikosti porcije v receptu samo zato, da bi popravljena cena ustrezala staremu ciljnemu strošku. Najprej pokažite komercialni učinek. Vsaka sprememba recepta pripada osebam, ki so odgovorne za jed in njene deklaracije, pripravo in pričakovanja postrežbe.

Pred razvrščanjem revizije razrešite manjkajoče informacije

Ustvarite kratek seznam vprašanj, ki spremenijo odločitev. Če navedena neto teža manjka, jo zahtevajte. Če je tovor postal skupni paket, vprašajte, kaj zajema. Če se odobritev vzorca še vedno nanaša na starejši obrazec izdelka, določite potreben pregled, preden zamenjavo obravnavate kot enakovredno.

Ohranite neodgovorjeno postavko vidno namesto dodelitve ničle. Prazna pristojbina za pregled, nedoločena namembna pristojbina ali nepotrjena zahteva po pakiranju lahko bistveno spremenijo rezultat. Če je notranja ocena uporabna za načrtovanje, jo označite in poimenujte osebo, odgovorno za njeno zamenjavo s potrjenim zneskom.

Po razjasnitvi zahtevajte eno zbirno ponudbo. Preverite njegove vrste, skupno, pakiranje, pogoje dostave, datume in priloge glede na prejete odgovore. To daje nakupu skladno različico za pregled in posredovanje ljudem, ki pripravljajo naročilo.

Če je vpletenih več ljudi, razdelite pregled po odločitvi. Nabava usklajuje ponudbo in količine; pregledovalec aplikacije ali kakovosti preveri vsako spremembo izdelka; finance pregleduje proračun in predpostavke plačil; logist preveri obseg transporta. Te vloge prilagodite svoji organizaciji, ne da bi morali vsi ponavljati vsak izračun.

Končna razlaga naj bo kratka. Navedite primerljivo spremembo-stroškov izdelka, učinke storitve in količine ter morebitne preostale pogoje. Ohranite delovni list za njim, da boste lahko na poznejše vprašanje odgovorili iz zapisa.

Sprejeto osnovo vnesite v naročilo

Preden oddate naročilo, primerjajte izdelek, neto količino, notranja pakiranja, število kartonov, dogovorjeno ceno in osnovo za dostavo s sprejeto različico ponudbe. Vključite ustrezne specifikacije in reference prilog. To je točka, kjer pregled postane navodilo, ki mu lahko sledita dobavitelj in prejemna ekipa.

Alternative hranite ločeno. Če je kupec odobril manjši paket samo za eno destinacijo, določite to dodelitev, namesto da spremenite opis celotne linije. Če drugačen rez še vedno čaka na odločitev o vzorcu, ga obdržite kot možnost in ohranite odobren obrazec čist za trenutno naročilo.

Ob prevzemu obdržite dejanski račun in podatke o količini s primerjavo. Vsak poznejši pregled stroškov lahko nato loči ponudbeno osnovo od tistega, kar je bilo naročeno in prejeto. To je bolj uporabno pri naslednjem nakupu, kot če se spomnimo le, da je cena dobavitelja "zrasla".

Reference

• Uprava za mednarodno trgovino: Določite skupno izvozno ceno
• Uprava za mednarodno trgovino: Spoznajte svoje Incoterms
• Priročnik za nakup hrane USDA: zelenjava in dejavniki pridelka