Nakupna pogodba za zamrznjeno hrano: Vodnik po kakovosti in zahtevkih|XMSD

Uporabna pogodba o nakupu zamrznjene{0}}žive spremeni komercialna pričakovanja v merljive obveznosti, časovno določene odločitve in uporabna pravna sredstva. Opredeliti mora natančen izdelek, specifikacijo, količinsko osnovo, pakiranje, namembni kraj, Incoterm, okno pošiljke, metodo inšpekcijskega nadzora, nadzor temperature, dokumente, postopek prevzema, dokazila o zahtevkih, možnosti zdravljenja, plačilne pogoje, veljavno pravo in pot spora. Kratko naročilo lahko deluje le, če jasno vključuje nadzorovane dokumente, ki vsebujejo te podrobnosti.

Najdražje vrzeli se pojavijo po prihodu: »dobra kakovost«, »standardno izvozno pakiranje«, »hrani zamrznjeno« in »zahtevajte takoj« ne povedo neodvisnemu ocenjevalcu, kaj je bilo obljubljeno, kako se meri, kje je tveganje prešlo iz lastnika ali kateri dokazi dokazujejo kršitev. Naša delovna metoda je preizkusiti vsako klavzulo glede na realno serijo, zabojnik, pregled, zamudo in zahtevek, preden je naročilo odobreno. Lokalni trgovinski svetovalec mora pregledati končno pravno besedilo in izvršljivost.

Povežite izdelek, proizvajalca, pregled, pakiranje, skladiščenje, dokumente in pošiljko z imenovanimi pogodbenimi dokazi.

Pred kopiranjem klavzul izberite vodilni okvir

Mednarodna prodaja ne deluje v pravni praznini. Konvencija Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga ali CISG se lahko uporablja neposredno, če imata stranki sedež podjetja v različnih državah pogodbenicah, prek veljavnih pravil-mednarodnega-pravnega prava ali po izbiri stranke. UNCITRAL opisuje CISG kot enoten režim za mednarodne prodajne pogodbe, ki zajema sklenitev, obveznosti prodajalca in kupca, skladnost, dostavo, plačilo, tveganje, pravna sredstva, odškodnine in izjeme, medtem ko lahko zadeve, kot so veljavnost pogodbe in lastninski učinki, ne spadajo na področje uporabe.

Ne pišite "angleška zakonodaja", "kitajska zakonodaja" ali druga nacionalna zakonodaja in domnevajte, da je vprašanje CISG odgovorjeno. Svetovalec bi moral ugotoviti, ali se konvencija uporablja, ali je predvidena kakršna koli dovoljena izključitev, katera domača pravila zapolnjujejo vrzeli in kako obvezna pravila o hrani, carinah, sankcijah, konkurenci in-odgovornosti za izdelke vplivajo na transakcijo. Preverite resnične poslovne prostore strank ter uradni pogodbeni status in izjave.

    Primer: tiho veljavno pravo.Kitajski prodajalec in uvoznik v drugi državi pogodbenici CISG podpišeta eno-stransko naročilnico, ki imenuje sodišče, ne omenja pa nič o veljavnem pravu ali konvenciji. Kasnejši spor se začne z argumenti o pravnem okviru, preden kdorkoli doseže skladnost brokolija. Stranki se izogneta temu pragu tako, da svetovalec jasno navede veljavno pravo, obravnavo CISG, forum, jezik in kanale obveščanja.

Ustvari eno hierarhijo pogodbe

Naročilo zamrznjene{0}}hrane pogosto vključuje okvirno pogodbo, naročilnico, potrdilo o prodaji, specifikacijo, odobren vzorec, podobo etikete, standard embalaže, priročnik o kakovosti, kodo dobavitelja, protokol inšpekcijskega pregleda, Incoterm, ponudbo in spremembe elektronske pošte. Navedite, kateri dokumenti sestavljajo pogodbo in kateri prevlada, če so v nasprotju. Datum in različica vsakega vključenega dokumenta. Naročilo ne sme tiho preglasiti dogovorjene specifikacije prek splošnih tiskanih pogojev.

Določite, kako spremembe postanejo zavezujoče. Zahtevajte avtorizirano pisno spremembo, ki opredeljuje naročilo, klavzulo, izdelek, spremembo, efektivno serijo, učinek cene ali razporeda in odobritelje. Operativni klepet lahko usklajuje dejstva, ne sme pa nevede spreminjati pravnih obveznosti. Vzpostavite imenovane naslove za obvestila za zahtevke, višjo silo, prekinitev in spore s pravili za prejem in jezik.

• Okvirni sporazum: ponavljajoča se pravna in poslovna struktura.
• Naročilo ali potrditev prodaje: SKU, količina, cena, Incoterm, datumi in odprema.
• Podpisana specifikacija: merljivi izdelek, merila pakiranja, testiranja in izdaje.
• Odobreno umetniško delo in vzorec: nadzorovana referenca z navedeno pravno vlogo.
• Dnevnik sprememb: odobrene spremembe in prvi prizadeti sklop.

Koda izdelka, revizija specifikacije, slika, lot, oznake kartona in referenca pošiljke potrebujejo eno sledljivo hierarhijo.

Opredelite izdelek z merljivo identiteto

Začnite z vrsto ali botaničnim imenom, kjer je ustrezno, sorto, če je komercialno pomembna, poreklom, stopnjo predelave, sestavinami in odstotki, dodatki, razrezom ali stopnjo, stanjem blanširanja ali kuhanja, metodo zamrzovanja, glaziranjem, predvideno uporabo, enotnim pakiranjem, glavnim kartonom, etiketo,-rokom uporabnosti in zahtevami za shranjevanje v zamrznjenem stanju. Povežite SKU s specifikacijo,-ki jo je odobril kupec, in katerim koli odobrenim vzorcem.

Nato določite merljive kriterije sprejemljivosti: porazdelitev velikosti, kategorije in meje napak, barvno metodo, teksturo ali preizkus uporabe, ločevanje kosov, tuji material, celovitost embalaže, neto količino, mikrobiološke in kemijske meje, načrt vzorčenja, preskusno metodo, laboratorij in pravila zaokroževanja. Našpaleto zamrznjenih izdelkovpomaga identificirati komercialno SKU, vendar mora vsaka specifikacija naročila odražati dejanski izdelek, destinacijo in aplikacijo kupca.

Odobreni vzorec potrebuje določeno pooblastilo. Ali je to samo vizualna referenca, merilo uspešnosti aplikacije ali nadzorni standard kakovosti? Kako se zapečati, kodira, shrani, obdrži in primerja po več mesecih? Naravna kmetijska variacija pomeni, da ena sama peščica ne more tiho nadomestiti številčnih toleranc. Uporabite vzorec poleg metod in omejitev.

Specifikacije bi morale povezati merljive zahteve za končni-izdelek s procesom, pregledom in dokazi serije.

Ločeno zaklenite količino, ceno, dostavo in tveganje

Navedite, ali je količina neto kilogrami, bruto kilogrami, kartoni, vreče, palete ali zabojniki in ali velja toleranca. Določite ceno na enoto in zaokroževanje, valuto, davke, bančne stroške, stroške palet ali pakiranja in sprožilce-prilagoditve cene. Če je plačilo odvisno od odpremljene, dobavljene, sprejete ali uporabne količine, določite mersko točko in dokazilo.

Uporabite pravilo Incoterms 2020 z natančnim imenom kraja ali pristanišča in različico. Pravilo dodeljuje določene naloge dostave, stroške in tveganje, ne zagotavlja pa popolne kakovosti, plačila, naslova, pregleda ali režima pravnih sredstev. Vezati pogodbo na kupcaIncoterms in analiza-stroškov pristaniščane da bi tri{0}}črkovno pravilo obravnavali kot celotno pogodbo.

Ločena dostava, prenos tveganja, prenos lastninske pravice, sprožitev plačila in sprejem. Lahko se pojavijo ob različnih časih. Če se lastninska pravica obdrži do plačila, mora svetovalec oceniti izvršljivost in interakcijo s transportnimi dokumenti, zavarovanimi-kreditnimi pravili, plačilno nesposobnostjo in lokalnimi uvoznimi zahtevami.

Pregled zasnove in sprejem kot zaporedje

-Pregled pred odpremo lahko preveri vzorčeno serijo pred sprostitvijo, vendar ne preveri vsake škatle ali zaščiti pred poznejšimi temperaturnimi zlorabami. Pregled namembnega kraja lahko razkrije stanje tranzita in skladišča, vendar mora kupec ohraniti skrbništvo in celovitost vzorca. Določite faze: preverjanje dobavitelja v-procesu, dokončana-sprostitev serije, neobvezen inšpekcijski pregled-tretje strani, preverjanje nakladanja, stanje prihoda, pregled kupca, laboratorijsko testiranje in končni komercialni sprejem.

Določite, kdo imenuje in plača inšpektorja, veljavni načrt vzorčenja, opredelitev lota, lokacijo vzorca, izbiro neodprte-kartone, preskusne metode, razdeljene vzorce, hrambo, časovni okvir poročila, pravico do priče in hierarhijo rezultatov, kadar se laboratoriji ne strinjajo. Našinšpekcija in podpora za{0}}usklajevanje naročillahko uskladi razpoložljive evidence, v pogodbi pa morajo biti navedene pravne posledice posameznega rezultata.

Člena 38 in 39 CISG obravnavata pregled in obvestilo o neskladnosti v okviru konvencije. Točen razumni čas je odvisen od dejstev in veljavne zakonodaje, zato se kupec ne bi smel zanašati na nejasne predpostavke. Navedite operativne roke za težave z vidno škatlo ali temperaturo, vzorčenje, obvestilo laboratorija, podrobno predložitev zahtevka in odgovor prodajalca, odvisno od pravnega pregleda svetovalca.

    Praktični primer: mešane inšpekcijske vloge.In-inšpektor pred odpremo sprejme število kartonov, celovitost embalaže in velikost vzorca. Ob prihodu prejemnik odkrije mokre kartone in gručaste izdelke. Pogodba obravnava sprostitev pred odpremo kot dokaz takrat upoštevanih pogojev, ne kot opustitev pravilno dokumentiranega tranzita ali skritih težav. Kupec ločuje zalogo, hrani podatke o zapisovalniku in pečatu, vzorči po dogovorjeni metodi in pošlje obvestilo v navedenem roku.

Določite, kaj vsak pregled dokazuje, njegove meje vzorčenja in odločitev, ki sledi.

V pogodbo vnesite dokaze o temperaturi in-hladni verigi

"Hraniti zamrznjeno" ni dovolj. Navedite osnovo temperature izdelka, kjer je primerno, nastavljeno točko shranjevanja in prevoza, dovoljene operativne dogodke, odgovornosti za nakladanje in razkladanje, pregled pred-potovanjem, nastavitve hlajenja, navodila za prezračevanje ali vlažnost, če je primerno, odgovornost zapisovalnika podatkov, eskalacijo alarma, moč terminala, odobreno premikanje, termin dostave in najdaljši čas odločitve.

Določite dokaze: identiteta in postavitev zapisovalnika, kalibracija, prenos prek operaterja, dnevnik dogodkov vsebnika, zapisi o vtičnikih, zapisi o skladišču, meje infrardečega presejanja, metoda kalibrirane sonde, izbira kartona, protokol merjenja jedra ali izdelka, fotografije, pečati in časovni pas. En sam odčitek površine po izpostavljenosti toplim-vratom ne more samodejno ugotoviti, kje je prišlo do temperaturnega dogodka.

Uporabiteogrodje zamrznjene embalažeza povezavo trdnosti paketa, zaščite pred vlago, paletizacije, pretoka zraka in ravnanja s hladno{0}}verigo. Določite, kdo lahko daje navodila prevozniku, dovoli nujno hladilnico, imenuje nadzornika in zaščiti tovor, ko spor ni rešen.

Pogodbeni dokazi morajo zajemati nakladanje, nastavljeno točko, pretok zraka, tranzit, moč terminala, razkladanje in potrdilo o skladiščenju.

Določite dokumente glede na obseg, izdajatelja in rok

Navedite komercialni račun, embalažni list, transportni dokument, dokazilo o poreklu, zdravstveno ali fitosanitarno spričevalo, poročilo o analizi, poročilo o inšpekcijskem pregledu, dokazilo o zavarovanju, potrdilo, odobritev etikete in druge dejansko zahtevane ciljne dokumente. Za vsakega navedite izdajatelja, obliko, vsebino, izvirnik ali kopijo, legalizacijo, jezik, kanal dostave, osnutek odobritve in rok.

Že samo ime potrdila je dvoumno. Preverite imetnika, organ, ki je izdal dokument, naslov mesta, obseg izdelka, veljavnost, sprejemljivost destinacije in razmerje med serijo. Preglejte našepodatke o potrdilumed kvalifikacijo dobavitelja, nato ločeno zabeležite dokumente-za naročilo. Ne obljubljajte uradno-izdanega obrazca, dokler nista potrjena primernost in čas.

Navedite, kaj se zgodi, če dokument zamuja ali vsebuje popravljivo napako. Ločite neskladje-plačilnega dokumenta od neskladnosti-izdelka in regulativne nesprejemljivosti. Ukrep mora odražati posledice: popravek, dodelitev nadomestila, zamudo pri plačilu, zaustavitev pošiljanja ali prekinitev zaradi pomembne nerazrešene napake.

Ujemanje z imetnikom potrdila, objektom, obsegom izdelka, veljavnostjo, serijo, destinacijo in zahtevanim obrazcem pred izdajo pogodbe.

Zgradite protokol zahtevkov, ki ohranja blago

Klavzula o zahtevku bi morala opredeliti takojšnje ukrepe: ustaviti distribucijo, kjer bi lahko bila ogrožena varnost ali zakonitost, ločiti serijo, zaščititi zamrznjeno skladiščenje, obvestiti zavarovatelje in prevoznike, kadar je to potrebno, ohraniti kartone in pečate, zadržati reprezentativne vzorce, preprečiti izgubo, ki bi se ji lahko izognila, in dati prodajalcu razumno priložnost za pregled, ne da bi zamudil zakonske roke.

Določite vsebino obvestila: referenca pogodbe in pošiljke, izdelek in serija, prizadeta količina, čas odkritja, zgodovina skladiščenja in skrbništva, točna specifikacijska klavzula, opazovani rezultat, metoda vzorčenja in preskusa, fotografije, podatki zapisovalnika, raziskava, dokumenti, ublažitev, zahtevani odgovor in ocenjena izguba. Navedite, kako lahko sledijo dodatni dokazi, ko akreditirani laboratorij potrebuje več časa.

Za vzorce zahtevajte skrbniško verigo. Zabeležite, kdo je izbral kartone, kje so bili odvzeti vzorci, tesnila, količino, stanje, metodo, čas, temperaturo, skladiščenje, transport, laboratorijski prejem in zadržani deljeni vzorec. Če se prodajalec ne more udeležiti, navedite razumno obvestilo in neodvisno metodo. Cilj je rezultat, ki ga lahko ocenita obe strani, ne dvoboj fotografij iz neznanih kartonov.

Ohranite lokacijo pošiljke, skrbništvo, tesnila, temperaturo, rokovanje in ublažitev od prihoda do reševanja zahtevkov.

Povežite zdravila s preverjeno količino in vzrokom

Navedite možne rešitve, ne da bi vsako odstopanje pomenilo samodejno popolno zavrnitev. Glede na resnost, vzročno zvezo, pravo in pogodbo lahko možnosti vključujejo popravek, razvrščanje, predelavo, kjer je to zakonito, znižanje cene, kredit, vračilo za preverjeno prizadeto količino, dostavo dogovorjene nadomestne serije, prekinitev zadevnega obroka ali odškodnino. Varnost, nezakonitost, goljufija, razširjena kontaminacija in temeljna izguba namena zahtevajo močnejšo eskalacijo kot manjše odstopanje videza.

    Delujoč primer: preverjena osnova zahtevka.Dobava 20.000 kg po 1,55 USD/kg vsebuje 600 kg, potrjenih zunaj pogodbene omejitve v skladu z dogovorjenim postopkom vzorčenja in pregleda. Neposredna vrednost izdelka je 600 kg × 1,55 USD/kg=930 USD. Dokumentiran pregled in testiranje stane 250 USD, strošek ločevanja 280 USD in strošek zakonitega odstranjevanja 120 USD. Bruto dokumentirana osnova je 930 + USD 250 + USD 280 + USD 120=1580 USD. Uporabna količina je 19.400 kg, tako da je ta osnova enaka 1.580 USD ÷ 19.400 kg=0,0814 USD na uporaben kilogram.

Ta izračun ne določa pravne pravice. Svetovalec mora oceniti vzročno zvezo, predvidljivost, ublažitev, pogodbene omejitve, izključitve, zavarovanje, veljavno zakonodajo in dokaze. Izogibajte se nepodprtim številkam o izgubljenem-dobičku. Zabeležite odpravljeno vrednost, preprečene stroške, že prejete dobropise in zneske, ki jih je mogoče pripisati prevozniku, skladišču, ravnanju s kupci ali drugim vzrokom.

Višjo silo in stisko obravnavajte kot postopke

Oznaka-višje sile ne odloča o rezultatu. Določite kvalificirane dogodke ali namerno vključite priznano klavzulo o modelu, zahtevane nadzorne in predvidljive teste, vsebino in čas obvestila, ublažitev, dokaze, začasno odložene obveznosti, dodelitev skladiščenja in skrb za tovor, pravico do izvora drugje, dolgo-odpoved prenehanja in plačilo za že dostavljeno blago. Klavzule ICC o višji sili in težavah iz leta 2020 ponujajo uravnotežen vzorčni jezik in možnosti razlage za pravni pregled.

Kmetijska sezonskost, običajna gibanja cen, rutinska prezasedenost, predvidljiva počitniška zmogljivost in napake pri načrtovanju dobaviteljev ne smejo samodejno opravičevati uspešnosti. Stiske in višje sile obravnavajo različne težave. Svetovalec se mora odločiti, ali so ponovna pogajanja, prilagoditev, začasna prekinitev ali prekinitev primerni in kako so povezani z rezervacijo pridelka, depoziti, tiskano embalažo in nadomestno nabavo.

    Primer: zaprtje pristanišča zaradi zamrznjenega tovora.Pristanišče se zapre, ko kontejner odpluje. Klavzula zahteva takojšnje obvestilo, dokaze o prevozniku, nadomestno-analizo pristanišč, stalno oskrbo za hladilne naprave, posodobitve stroškov, navodila za kupca in dolg-datum ustavitve. Stranki se lahko nato odločita za preusmeritev, skladiščenje, dostavo ali prekinitev, pri čemer zaščitita stanje izdelka, namesto da se prepirata samo glede imena dogodka.

Izberite pot reševanja sporov, ki lahko obravnava pokvarljive dokaze

Državni pogajalski stiki in obdobje, veljavno pravo, sodišče ali arbitraža, institucija in pravila, če je primerno, sedež, število arbitrov, jezik, način storitve, začasne odredbe, zaupnost in porazdelitev stroškov. Izogibajte se nasprotujočim si klavzulam sodišča in arbitraže. Upoštevajte izvršljivost tam, kjer se nahajajo nasprotna stranka in sredstva.

Zamrznjeno blago se lahko pokvari ali porabi, preden se obravnava popoln spor. Vključite pot-ohranjanja dokazov: skupna raziskava, neodvisni strokovnjak, ločeni vzorci, akreditirani laboratorij, skrbništvo-hladilnice, nujna prodaja ali zakonita odstranitev in hramba evidence. Odločite se, ali lahko strokovna ugotovitev reši ozka vprašanja kakovosti ali izračuna, medtem ko pravni spori sledijo izbranemu forumu.

Kontrolni seznam za sprostitev kupčeve pogodbe

Naročilo izdajte šele, ko komercialni, kakovostni, logistični, finančni, regulativni in pravni lastniki odobrijo svoja polja. Prazen lastnik ali neznan izdajatelj je stop signal. Vsak odgovor povežite s kontroliranim dokumentom.

• Stranke, organ, pogodbena hierarhija, način spreminjanja, naslovi za obvestila in jezik so jasni.
• Veljavno pravo, obravnava CISG, forum in pot izvrševanja imajo pravni pregled.
• Opredeljeni so izdelek, specifikacija, vloga vzorca, pakiranje, količina, cena, dobava, tveganje, naslov in plačilo.
• Stopnje inšpekcijskega pregleda, vzorčenje, metode, laboratoriji, sprostitev, prevzem in čas obvestila so izvedljivi.
• Dodeljene so naloge v-hladilni verigi, zapisnik in skrbniški dokazi, pooblastilo za nujne primere in postopek prihoda.
• Vsak dokument ima izdajatelja, obseg, obliko, rok in posledice za napako ali zamudo.
• Uporabni so obvestilo o zahtevku, dokazi, ublažitev, vzorčno skrbništvo, odgovor, pravna sredstva in izračun izgube.
• Kriti so primeri višje sile, stiske, dolgo{0}}odločitve o zaustavitvi, zavarovanje in pokvarljivo-ohranjanje dokazov.

Če zahteve ni mogoče izmeriti, izdati ali dokončati v razpoložljivem času, jo pred podpisom spremenite. Krajša pogodba z nadzorovanimi aneksi je močnejša od dolgega dokumenta, sestavljenega iz klavzul, ki jim nobena operativna ekipa ne more slediti.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali Incoterms 2020 opredeljuje sprejemljivost izdelkov?

Ne. Pravilo Incoterms obravnava določene dajatve za dostavo, stroške, tveganje, carino, transport in zavarovanje. Pogodba še vedno zahteva skladnost izdelka, pregled, sprejem, plačilo, naslov, zahtevke, pravna sredstva, veljavno pravo in pogoje za spore.

Ali lahko odobren vzorec nadomesti pisno specifikacijo?

To je tvegano. Vzorec lahko podpira videz ali presojo uporabe, vendar naravna variacija, shranjevanje, velikost vzorca in kasnejše ravnanje omejujejo, kar dokazuje. Določite njegovo vlogo in jo združite z merljivimi tolerancami, metodami, vzorčenjem in hrambo zadržanih vzorcev.

Ali -pregled pred odpremo opusti zahtevek po prihodu?

Ne samodejno. V pogodbi je treba navesti obseg inšpekcijskega pregleda, omejitve vzorčenja, opažena dejstva, učinek sproščanja, zdravljenje skritih-napak, tveganje pri tranzitu, pregled ob prihodu in dolžnosti obvestila. Veljavna zakonodaja in dejanski dokazi določajo rezultat.

Kateri dokazi so najmočnejši za trditev o temperaturi zamrznjene-hrane?

Uporabite povezan zapis: umerjen zapisnik in prenos prek operaterja, dogodki vsebnika, zapisi-o vtičnikih, pečati, fotografije s časovnim-žigom, umerjeni odčitki izdelkov po dogovorjeni metodi, potrdilo o prejemu skladišča, raziskava, vzorci in dnevnik skrbništva. Nobeno posamezno branje ne dokazuje vsakega vzroka.

Kaj mora uvoznik poslati XMSD pred podpisom?

Pošljite izdelek, predvideno uporabo, destinacijo, specifikacijo, paket, količino, Incoterm in imenovani kraj, okno za pošiljanje, zahteve glede testiranja in pregleda, dokumente in pričakovana dokazila. Pomagamo lahko pri organizaciji komercialnih vložkov, preden svetovalec dokončno sklene pogodbo.

Reference

• UNCITRAL - Konvencija Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga
• UNCITRAL - Besedilo CISG in pojasnilo
• UNCITRAL - status in izjave CISG
• Mednarodna gospodarska zbornica - Klavzule o višji sili in težavah 2020
• Uprava za mednarodno trgovino - Dokumenti v izvozni transakciji